CHEM’EXPO est pilotée par un responsable scientifique de plateforme, assisté de deux responsables scientifiques de site, et de six référents techniques. Des réunions bimensuelles sont organisées par l’équipe afin de discuter des points importants de l’organisation de l’infrastructure et des potentielles difficultés rencontrées sur les projets ou les développements technologiques menés par le personnel. Ces réunions rassemblent les responsables scientifiques et techniques, le responsable relation-entreprise, la correspondante communication et la référente égalité femmes-hommes.
Une à deux fois par an, un Conseil Scientifique (CS) se réunit et comprend :
- Les responsables scientifiques et techniques de l’infrastructure
- Le personnel technique de la plateforme
- Les assistants de prévention
Le CS se réunit afin de revenir sur les différents points d’avancement et les faits marquants de la plateforme au cours de l’année. Son rôle de conseil et de consultation aide à définir les orientations scientifiques et technologiques prises par la plateforme en apportant une expertise sur ces sujets. Il participe également à la veille scientifique et aide à l’orientation des demandes annuelles de la plateforme, notamment en ce qui concerne les demandes de financement.